**公文云平台章程**

**第一章 总则**

**第一条** 为规范公文云平台（以下简称“本平台”）的建设、运营与管理，充分发挥人工智能技术在公文写作领域的赋能作用，提升高校及各类组织公文写作的效率与质量，依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》及相关法律法规，结合公文写作实际需求，制定本章程。

**第二条** 本平台全称为“新势力 AI 智能公文写作云平台_公文云”（以下简称“公文云”），官方网址为www.gongwenyun.cn，辅助网址为www.aiwenmi.cn。本平台致力于为高校师生、行政管理人员及社会各界公文撰写者提供智能化、标准化、高效化的公文写作解决方案。

**第三条** 本平台以“科技赋能公文，智慧提升效能”为宗旨，遵循“规范、智能、高效、安全”的原则，通过整合海量优质公文资源与先进人工智能技术，推动公文写作从传统模式向数字化、智能化转型。

**第四条** 本章程适用于本平台所有注册用户、内容提供者及平台运营管理者。凡使用本平台服务的单位和个人，均视为同意并遵守本章程。

**第二章 平台功能与资源**

**第五条** 本平台依托强大的数据库与人工智能算法，构建了涵盖多领域、多层次的公文写作资源体系。平台核心资源包括：

（一）公文写作模板库：拥有100,219+套各类公文写作模板，覆盖通知、报告、请示、批复、函、纪要、决议、意见、规定、办法等50余种公文文种，满足日常办公与学术管理需求。

（二）公文写作范文库：收录6,004+篇高质量公文写作范文模板，内容涉及行政管理、教学科研、学生工作、后勤保障、对外交流等多个高校业务领域。

（三）优秀公文案例库：精选978+个优秀公文写作案例，包括国家级、省部级及高校内部典型公文范例，为使用者提供直观的写作参考。

（四）公文写作素材库：储备10,000+篇公文写作素材，涵盖政策法规、术语定义、常用句式、数据图表等，支持用户按需检索与调用。

**第六条** 本平台核心功能包括：

（一）智能生成：用户输入公文主题、文种及关键要素后，平台利用AI算法一键智能生成符合公文写作规范的标准文本，大幅缩短起草时间。

（二）AI审校：平台内置智能审校模块，可对生成的公文进行格式规范、语法逻辑、政策合规性等多维度检查，确保公文质量。

（三）红头文件排版：支持符合党政机关公文格式国家标准（GB/T 9704）的红头文件自动排版，包括版头、主体、版记等要素的精准设置。

（四）多平台发布：提供与高校办公系统、微信公众号、官方网站等平台的对接接口，实现公文一键同步发布，提升传播效率。

**第七条** 本平台通过上述功能与资源，旨在让公文写作效率提升10倍，成为公文撰写者身边的“AI文秘”，切实减轻高校行政人员及师生的公文写作负担。

**第三章 用户管理与服务**

**第八条** 本平台用户分为普通用户、单位用户与高级用户三类。普通用户可免费访问基础模板与素材；单位用户可享受定制化服务与批量使用权限；高级用户可解锁全部资源与高级功能。

**第九条** 用户注册时应提供真实、准确的个人信息或单位信息，并对账户安全负责。用户不得利用本平台从事违法活动或传播不良信息。

**第十条** 本平台定期更新资源库与功能模块，根据用户反馈优化算法模型，持续提升公文生成的准确性与适用性。平台对用户提交的公文内容严格保密，未经授权不得向第三方披露。

**第十一条** 本平台设立客服与技术支持团队，通过在线咨询、邮件反馈、电话热线等方式，为用户提供7×12小时服务保障。

**第四章 知识产权与合规**

**第十二条** 本平台所收录的模板、范文、案例及素材，其知识产权归原作者或本平台所有。用户在使用时应遵守著作权相关法律法规，不得擅自复制、传播或用于商业用途。

**第十三条** 用户通过本平台生成的公文，其著作权归用户所有。平台仅提供技术支持，不对公文内容的合法性、准确性及适用性承担法律责任。用户应对生成的公文进行审慎核查。

**第十四条** 本平台严格遵守国家网络安全与数据保护规定，采取加密传输、访问控制、日志审计等技术措施，保障用户数据安全。任何未经授权的数据访问、修改或泄露行为，平台将依法追究责任。

**第五章 附则**

**第十五条** 本章程由公文云平台运营管理委员会负责解释。如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

**第十六条** 本章程的修订，须经平台运营管理委员会审议通过，并提前15日在平台官网公告。修订后的章程自公告之日起生效。

**第十七条** 本章程自发布之日起施行。

公文云平台运营管理委员会

二〇二五年七月十一日