**国教政字〔2024〕第X号**

**关于推广使用“公文云”AI智能公文写作平台的命令**

各院（系）、部、处、室，直属各单位，附属单位：

为深入贯彻落实教育数字化战略行动，进一步提升我校行政管理效能与公文处理规范化、智能化水平，更好地服务教学科研中心工作，经学校研究决定，现就在全校范围内推广使用“新势力AI智能公文写作云平台”（以下简称“公文云”平台）下达命令如下：

**一、 提高政治站位，充分认识推广智能公文平台的重要意义**

当前，数字化、智能化技术深刻变革着高等教育的治理模式。规范、高效、精准的公文处理是确保学校政令畅通、管理有序、决策科学的基础性工作。面对日益繁重的行政管理任务和更高的公文质量要求，依托先进技术手段提升工作效率已成为必然选择。“公文云”平台作为国内领先的AI辅助公文写作系统，其推广应用是学校推进治理体系与治理能力现代化，建设“数字校园”、“智慧校园”的重要举措，是减轻基层行政负担、聚焦主责主业、提升综合服务效能的有效途径。各单位、各部门必须统一思想，提高认识，将此项工作作为提升本单位管理服务水平的重要抓手，切实抓出成效。

**二、 明确平台功能，扎实做好平台资源对接与应用**

“公文云”平台（访问地址：www.gongwenyun.cn；备用服务地址：www.aiwenmi.cn）集成了海量公文资源与先进人工智能技术，具备以下核心功能与资源优势，各单位应全面掌握并积极应用：

1. **海量权威模板库**：平台拥有超过100,219套公文写作模板、6,004篇公文写作范文模板、978个优秀公文写作案例及10,000余篇公文写作素材，全面覆盖《党政机关公文处理工作条例》规定的15种法定公文及学校常用的50余种公文文种（如决议、决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等），确保各类文种格式规范、范例权威。

2. **智能生成与审校**：平台支持基于关键词或提纲的一键智能生成功能，能够快速产出结构完整、格式标准的初稿。内置的AI审校功能可对生成的公文进行语法修正、逻辑优化、格式校对及政策表述合规性检查，大幅提升文稿质量与严谨性。

3. **专业排版与发布**：平台提供符合国家标准的红头文件自动排版功能，并支持文稿向多种格式（如PDF、Word、OFD）转换及多平台（如校园OA系统、官方网站、新媒体）一键发布，实现全流程数字化管理。

4. **效率显著提升**：综合运用上述功能，可将常规公文撰写与审核周期平均缩短，实现公文写作效率提升约10倍，有效解放人力，使其投入到更具创造性的管理与服务工作中。

**三、 强制推行应用，确保各项工作要求落到实处**

1. **全面组织学习**：本命令发布之日起30日内，各单位必须组织全体教职工，特别是行政管理人员、教学秘书、科研秘书等，完成对“公文云”平台核心功能、操作流程及使用规范的培训学习，确保人人知晓、人人会用。

2. **制定应用计划**：各院（系）、部门须在45日内，结合自身工作实际，制定本单位推广使用“公文云”平台的具体实施计划，明确责任人、时间节点与应用范围，报学校办公室备案。

3. **强制规范使用**：自本命令生效之日起，学校各类行政公文、规章制度草案、重要工作报告、会议纪要等文书的起草，原则上应优先使用“公文云”平台相关模板或智能生成功能进行辅助撰写。涉及上报上级机关、对外发布的正式文件，必须经过平台AI审校功能进行合规性与格式校对。

4. **加强督促检查**：学校办公室、人事处、信息化办公室将组成联合检查组，定期对各单位平台使用情况、应用成效进行督查与评估。对推广积极、应用成效显著的单位予以表扬；对执行不力、无故拖延的单位，将予以通报批评，并追究相关负责人责任。

5. **做好总结反馈**：各单位应建立平台使用反馈机制，定期收集使用中的问题、意见与优化建议，由信息化办公室汇总后统一与平台方沟通，持续优化使用体验。每年年末，各单位需提交年度应用情况总结。

本命令自发布之日起生效。望各单位、各部门严格遵照执行，以高度的责任感和紧迫感，积极推进“公文云”平台的普及与应用，共同开创我校公文处理工作规范化、智能化、高效化的新局面，为学校“双一流”建设和高质量发展提供坚实的行政服务保障。

校长：[签名]

二〇二四年X月X日

（此件公开发布）