**××大学关于发布《党政机关公文格式国家标准（GB/T 9704-2012）执行细则》的通知**

各学院、机关各部处、各直属单位：

为进一步规范我校公文处理工作，提升公文质量与效率，确保公文格式的标准化、规范化，依据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）及《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准，结合我校实际，特制定本执行细则。请各单位认真组织学习，严格遵照执行。

**一、 公文用纸与版面要求**

（一）公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm。

（二）版面页边距：上白边（天头）37mm±1mm，下白边（地脚）35mm±1mm，左白边（订口）28mm±1mm，右白边（翻口）26mm±1mm。版心尺寸为156mm×225mm。

（三）公文正文排版：一般每面排22行，每行排28个字，采用3号仿宋体字。行间距固定值设置为28磅。页码采用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。

**二、 公文格式各要素编排规则**

公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。位于公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；位于红色分隔线以下、版记以上（不含版记）的部分称为主体；位于公文末页版记以下的部分称为版记。

**（一）版头部分**

1. **份号**：涉密公文应标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，采用6位3号阿拉伯数字。

2. **密级和保密期限**：涉密公文应根据密级标注。密级顶格编排在版心左上角第二行，采用3号黑体字。如需同时标注保密期限，密级与保密期限之间用“★”隔开。

3. **紧急程度**：紧急公文应标注“特急”或“加急”。顶格编排在版心左上角第三行，采用3号黑体字。

4. **发文机关标志**：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关全称或规范化简称。推荐使用红色小标宋体字，字号以醒目美观为度，一般不大于上级机关发文机关标志字号。联合行文时，主办机关名称排列在前。

5. **发文字号**：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。如“×校发〔2024〕1号”。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

6. **签发人**：上行文应标注签发人姓名。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字采用3号仿宋体字，签发人姓名采用3号楷体字。如有多个签发人，按照发文机关顺序排列，每行两个姓名，回行时与第一行签发人姓名对齐。

7. **版头中的分隔线**：发文字号下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

**（二）主体部分**

1. **标题**：由发文机关名称、事由和文种组成。编排在红色分隔线下空二行位置，采用2号小标宋体字，居中排布。标题回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

2. **主送机关**：编排在标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。采用3号仿宋体字。

3. **正文**：主送机关名称下一行，每自然段左空二字，回行顶格。采用3号仿宋体字。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层和第四层用3号仿宋体字。

4. **附件说明**：正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××”）。附件名称后不加标点符号。

5. **发文机关署名**：在正文（或附件说明）下空一行右空四字编排发文机关署名。

6. **成文日期**：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期采用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。编排在发文机关署名下一行，右空四字。

7. **印章**：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章。印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。印章顶端不压正文。联合行文时，各发文机关署名按顺序排列，印章相应加盖。

8. **附注**：公文如有附注（如“此件公开发布”），居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

**（三）版记部分**

1. **抄送机关**：除主送机关外需要执行或知晓公文内容的机关。编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字。采用4号仿宋体字。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后首字对齐。

2. **印发机关和印发日期**：印发机关为发文机关的办公室或文秘部门。印发日期以公文付印的日期为准。编排在末条分隔线之上，左空一字，右空一字。采用4号仿宋体字。

3. **版记中的分隔线**：版记中首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐0.35mm），中间分隔线用细线（推荐0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面版心下边缘重合。

**三、 附则**

本细则自发布之日起施行。此前我校有关公文格式的规定与本细则不一致的，以本细则为准。各单位在执行过程中如遇问题，请及时向学校办公室反映。

（此件公开发布）

××大学

2024年8月27日

抄送：校领导，各教学单位、科研机构、教辅单位。

××大学办公室　　　　　　　　　　2024年8月27日印发