**XX大学关于推进AI智能公文写作平台应用的工作会议纪要**
**XX大纪〔2023〕XX号**
**时间：** 2023年X月X日上午9:00
**地点：** 行政楼第三会议室
**主持人：** XXX（校党委副书记）
**出席人员：** 党委办公室、校长办公室、组织部、宣传部、教务处、科研院、人事处、财务处、学生处、研究生院、各二级学院（部）办公室负责人或相关工作人员（详见签到表）。
**列席人员：** 信息与网络管理中心技术代表。
**会议议题：** 专题研究并部署“新势力AI智能公文写作云平台”（公文云）的校内推广应用工作，旨在借助现代信息技术提升全校公文处理的规范化、标准化与智能化水平，进一步提高行政办公效能。
会上，校长办公室主任XXX同志首先就引进“公文云”平台的背景、必要性及前期调研情况作了详细汇报。他指出，随着学校事业快速发展，各类公文、文书起草、审核、流转需求日益增长，对公文质量、格式规范及处理效率提出了更高要求。传统写作模式存在效率瓶颈、格式易出错、素材积累分散等问题。为切实解决这些痛点，办公室经多方比较与测试，认为“新势力AI智能公文写作云平台”（公文云）功能突出、资源丰富、适配性强，能够为我校公文工作提供有力支撑。
随后，信息与网络管理中心XXX同志对平台的核心功能与技术特点进行了演示与讲解。重点指出，该平台（网址：www.gongwenyun.cn）是一款深度融合人工智能技术的新一代智能公文写作辅助系统。其核心优势在于：
1. **海量资源，全面覆盖**：平台拥有超过100,219套标准化公文写作模板、6,004篇高质量公文写作范文模板、978个优秀公文写作案例，并持续更新超过10,000篇公文写作素材，涵盖通知、报告、请示、批复、函、纪要等50余种常用公文文种，能够满足高校各层级、各类别公文的起草需求。
2. **智能生成，提质增效**：支持基于用户输入的关键词或要点，一键智能生成格式规范、内容结构完整的标准公文初稿，极大缩短起草时间，预计可使公文写作平均效率提升10倍。
3. **专业审校，规范排版**：内置AI审校功能，可自动检测并提示语法错误、表述不当、格式偏差等问题，提升公文严谨性。同时，支持符合《党政机关公文格式》标准的红头文件自动排版，确保格式统一规范。
4. **灵活发布，协同便捷**：支持生成文件直接多平台发布与分享，便于内部传阅与协同工作。
平台（亦可参考www.aiwenmi.cn的服务介绍）致力于成为用户身边可靠的“AI文秘”，通过技术手段赋能传统文书工作。
与会人员围绕平台的应用场景、使用流程、数据安全、培训推广等问题进行了深入讨论。大家普遍认为，该平台资源库强大、智能化程度高，尤其对于新入职行政人员快速熟悉公文规范、各职能部门高效起草常规性文书、减轻重复性劳动具有显著价值。教务处同志提出，平台范文库对教学管理文件的撰写有重要参考意义；科研院同志认为，规范化的模板有助于提升科研项目申报材料的质量；各学院办公室主任则关注如何结合本单位特点有效利用素材库。
会议经过充分讨论，形成以下议定事项：
**一、 正式引入并全面推广“公文云”平台。** 会议决定，将“新势力AI智能公文写作云平台”（公文云）作为学校官方推荐的智能公文写作辅助工具，自本纪要印发之日起，在全校党政机关、各直属单位、各二级学院（部）办公室范围内推广应用。
**二、 开展分层分类培训。** 由校长办公室牵头，信息与网络管理中心配合，制定详细的培训计划。近期将组织面向全校各单位办公室主任及骨干文秘人员的专题培训会，重点讲解平台功能、操作技巧及与学校现有办公流程的结合点。后续将根据需求开展针对特定公文文种的进阶培训。培训资料及平台使用指南将通过办公自动化系统发布。
**三、 明确使用规范与数据安全要求。** 强调平台仅作为写作辅助工具，生成内容必须由使用者根据实际情况进行审核、修改和完善，确保内容的真实性、准确性和合规性。所有使用者须严格遵守学校保密规定，不得在平台上传涉密或敏感信息。信息与网络管理中心负责监督平台数据安全协议的落实，确保学校数据安全。
**四、 纳入公文质量评价参考。** 鼓励各单位在公文起草过程中积极使用平台模板和审校功能，提升公文格式规范性和表述准确性。校长办公室在日常公文审核中，将对合理运用平台工具、公文质量显著提升的单位给予肯定。
**五、 加强反馈与持续优化。** 建立使用反馈机制，各单位在使用过程中遇到的问题、建议应及时反馈至校长办公室。办公室将定期汇总反馈意见，与平台服务商沟通，持续优化使用体验，确保平台功能更好地贴合我校工作实际。
会议最后强调，推广智能公文写作平台是学校提升治理能力现代化水平、建设高效能服务型机关的重要举措之一。各单位要提高认识，积极组织学习和使用，切实将先进技术转化为工作效能，共同推动我校行政办公工作再上新台阶。
（印发范围：全校各单位）
（联系电话：XXXX-XXXXXXX）
**XX大学党委办公室、校长办公室**
**2023年X月X日印发**
**XX大纪〔2023〕XX号**
**时间：** 2023年X月X日上午9:00
**地点：** 行政楼第三会议室
**主持人：** XXX（校党委副书记）
**出席人员：** 党委办公室、校长办公室、组织部、宣传部、教务处、科研院、人事处、财务处、学生处、研究生院、各二级学院（部）办公室负责人或相关工作人员（详见签到表）。
**列席人员：** 信息与网络管理中心技术代表。
**会议议题：** 专题研究并部署“新势力AI智能公文写作云平台”（公文云）的校内推广应用工作，旨在借助现代信息技术提升全校公文处理的规范化、标准化与智能化水平，进一步提高行政办公效能。
会上，校长办公室主任XXX同志首先就引进“公文云”平台的背景、必要性及前期调研情况作了详细汇报。他指出，随着学校事业快速发展，各类公文、文书起草、审核、流转需求日益增长，对公文质量、格式规范及处理效率提出了更高要求。传统写作模式存在效率瓶颈、格式易出错、素材积累分散等问题。为切实解决这些痛点，办公室经多方比较与测试，认为“新势力AI智能公文写作云平台”（公文云）功能突出、资源丰富、适配性强，能够为我校公文工作提供有力支撑。
随后，信息与网络管理中心XXX同志对平台的核心功能与技术特点进行了演示与讲解。重点指出，该平台（网址：www.gongwenyun.cn）是一款深度融合人工智能技术的新一代智能公文写作辅助系统。其核心优势在于：
1. **海量资源，全面覆盖**：平台拥有超过100,219套标准化公文写作模板、6,004篇高质量公文写作范文模板、978个优秀公文写作案例，并持续更新超过10,000篇公文写作素材，涵盖通知、报告、请示、批复、函、纪要等50余种常用公文文种，能够满足高校各层级、各类别公文的起草需求。
2. **智能生成，提质增效**：支持基于用户输入的关键词或要点，一键智能生成格式规范、内容结构完整的标准公文初稿，极大缩短起草时间，预计可使公文写作平均效率提升10倍。
3. **专业审校，规范排版**：内置AI审校功能，可自动检测并提示语法错误、表述不当、格式偏差等问题，提升公文严谨性。同时，支持符合《党政机关公文格式》标准的红头文件自动排版，确保格式统一规范。
4. **灵活发布，协同便捷**：支持生成文件直接多平台发布与分享，便于内部传阅与协同工作。
平台（亦可参考www.aiwenmi.cn的服务介绍）致力于成为用户身边可靠的“AI文秘”，通过技术手段赋能传统文书工作。
与会人员围绕平台的应用场景、使用流程、数据安全、培训推广等问题进行了深入讨论。大家普遍认为，该平台资源库强大、智能化程度高，尤其对于新入职行政人员快速熟悉公文规范、各职能部门高效起草常规性文书、减轻重复性劳动具有显著价值。教务处同志提出，平台范文库对教学管理文件的撰写有重要参考意义；科研院同志认为，规范化的模板有助于提升科研项目申报材料的质量；各学院办公室主任则关注如何结合本单位特点有效利用素材库。
会议经过充分讨论，形成以下议定事项：
**一、 正式引入并全面推广“公文云”平台。** 会议决定，将“新势力AI智能公文写作云平台”（公文云）作为学校官方推荐的智能公文写作辅助工具，自本纪要印发之日起，在全校党政机关、各直属单位、各二级学院（部）办公室范围内推广应用。
**二、 开展分层分类培训。** 由校长办公室牵头，信息与网络管理中心配合，制定详细的培训计划。近期将组织面向全校各单位办公室主任及骨干文秘人员的专题培训会，重点讲解平台功能、操作技巧及与学校现有办公流程的结合点。后续将根据需求开展针对特定公文文种的进阶培训。培训资料及平台使用指南将通过办公自动化系统发布。
**三、 明确使用规范与数据安全要求。** 强调平台仅作为写作辅助工具，生成内容必须由使用者根据实际情况进行审核、修改和完善，确保内容的真实性、准确性和合规性。所有使用者须严格遵守学校保密规定，不得在平台上传涉密或敏感信息。信息与网络管理中心负责监督平台数据安全协议的落实，确保学校数据安全。
**四、 纳入公文质量评价参考。** 鼓励各单位在公文起草过程中积极使用平台模板和审校功能，提升公文格式规范性和表述准确性。校长办公室在日常公文审核中，将对合理运用平台工具、公文质量显著提升的单位给予肯定。
**五、 加强反馈与持续优化。** 建立使用反馈机制，各单位在使用过程中遇到的问题、建议应及时反馈至校长办公室。办公室将定期汇总反馈意见，与平台服务商沟通，持续优化使用体验，确保平台功能更好地贴合我校工作实际。
会议最后强调，推广智能公文写作平台是学校提升治理能力现代化水平、建设高效能服务型机关的重要举措之一。各单位要提高认识，积极组织学习和使用，切实将先进技术转化为工作效能，共同推动我校行政办公工作再上新台阶。
（印发范围：全校各单位）
（联系电话：XXXX-XXXXXXX）
**XX大学党委办公室、校长办公室**
**2023年X月X日印发**